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Datenschutzerklärung

bei Erhebung von personenbezogene Daten bei der betroffenen Person gemäß DSGVO

   

Sehr geehrte Damen und Herren,
mit Ihrem Antrag auf Aufnahme in unseren Verein bzw. der Anmeldung, der Teilnahme an Vereinsveranstaltungen und bei der Nutzung dieser Webseite stellen Sie uns  personenbezogene Daten zur Verfügung , welche wir im Rahmen und zur Erfüllung unserer Vereinszwecke erheben und verarbeiten.
Die Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sieht vor, dass wir Sie zum Zeitpunkt der Erhebung der Daten über Art und Umfang der Verarbeitung und zu Ihren Rechten informieren müssen. Diese Informationen stellen wir Ihnen gem. Art.13, 14 DS-GVO im Folgenden zur Verfügung.

1. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher
Datenschutzrechtlich Verantwortlicher ist der SV 1930 Frauensee e.V., vertreten durch den Vorstand, dieser vertreten durch den 1. Vorsitzenden Max Gutsche sowie den 2. Vorsitzenden Stefan Möller.
Diese erreichen Sie per E-Mail unter: sv1930frauensee@gmx.de

2. Rechtsgrundlage und Zweck der Erhebung und Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir gem. Art.6 Abs.1 (b) DS-GVO zweckbestimmt, weil dies für die Organisation und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses bzw. der Teilnahme an Vereinsveranstaltungen, gemäß unserer Satzung, erforderlich ist.
Unsere Satzung haben Sie mit Ihrem Beitritt anerkannt.
Zweckbestimmt ist dabei alles, was zur Erfüllung des Vereinszweckes und der damit verbundenen Aufgaben erforderlich ist. Dazu gehört insbesondere: erfassen und speichern der persönlichen Daten (Name, Anschrift, Geb.-datum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bankdaten) in der Mitgliederliste.
Darüber hinaus erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, weil wir als Verein ein berechtigtes Interesse daran haben (Art. 6 Abs.1 (e) DS-GVO). Ein solches berechtigtes Interesse besteht z.B. in der Information der Öffentlichkeit sowie durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich Bilder der Teilnehmer, zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins, veröffentlicht. Allerdings hat jedes Mitglied/Teilnehmer die Möglichkeit der Veröffentlichung, von z.B. Bildmaterial, zu widersprechen. Auf Grundlage der Beitrittserklärung (Aufnahmeformular) haben Sie der Datenschutzrichtlinie des SV 1930 Frauensee e.V. zugestimmt. Mit Austritt aus dem Verein werden alle personenbezogenen Daten gelöscht.

Wenn Sie unsere Internetseite ausschließlich dazu nutzen, sich über unseren Verein und unsere Aktivitäten zu informieren, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):

o IP-Adresse
o Datum und Uhrzeit der Anfrage
o Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
o Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
o Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
o jeweils übertragene Datenmenge
o Website, von der die Anforderung kommt
o Browser
o Betriebssystem und dessen Oberfläche
o Sprache und Version der Browsersoftware.

Zusätzlich zu diesen Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Internetseite auch Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

Einsatz von Cookies:
Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

o Transiente Cookies
o Persistente Cookies

Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

Wollen Sie per E-Mail oder über unser Kontaktformular mit uns in Kontakt treten oder eine Frage an uns richten, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihr Anliegen behandeln zu können. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist.

Wenn Sie sich über unser Anmeldeformular für die Teinahme an einer Veranstaltung anmelden, werden Ihre Anmeldetdaten (Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, Ihre Adresse, Ihr Geburtsdatum und Ihre Telefonnummer von uns gespeichert, um Ihre Anmeldung abschließen und Ihre Teilnahme gewährleisten zu können. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist.

3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Zu den unter 2. aufgeführten erforderlichen Zwecken erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten die Sie uns in der Beitrittserklärung bzw. im Anmeldeformular bereitgestellt haben:
o Name
o Anschrift
o Telefon
o Bankverbindung
o Wettkampfdaten
o Erfolge, Platzierungen

4. Interne Empfänger der personenbezogenen Daten
Bei der Verarbeitung werden die Daten an die mit der Organisation betrauten Mitglieder des Vereins weitergeben, soweit dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist.

5. Externe Empfänger der personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten werden je nach Anforderung auch an Dritte zur dortigen Verarbeitung weitergeben, z.B. an den LSB Thüringen e.V., zur Ausstellung des Spielerpasses, an den KFA Westthüringen zur Ausstellung von Lizenzen oder zum Zwecke von Ehrungen.

6. Dauer der Speicherung / Löschung
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft bzw. der Erforderlichkeit bei Teilnahmen an Wettkämpfen etc gespeichert. Sie werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr benötigt werden sowie bei Vereinsaustritt, ausgenommen gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestimmen etwas anderes.
Im Sinne eines Vereinsarchives werden bestimmte Datenkategorien zweckbestimmt gespeichert (insbesondere bei sportlichen Erfolgen oder Ereignissen: Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft/Gruppe, Foto- und Filmaufnahmen)
Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.
Art und Umfang der Speicherung schränken wir im Rahmen einer Interessenabwägung ein, insbesondere wenn uns Gründe bekannt werden, die ein überwiegendes Interesse der betroffenen Person an der Einschränkung oder gar der vollständigen Löschung begründen.
Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, wenn nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten etwas anderes bestimmen oder Sie in eine Aufbewahrung eingewilligt haben.

7. Ihre Rechte.
Sie haben folgende Rechte:
o das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
o das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
o das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
o das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
o das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
o das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
o das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, hierdurch berührt wird.

Soweit wir die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung (zu Vereinszwecken) stützen, können Sie Widerspruch gem. Art. 21 DS-GVO gegen die Verarbeitung einlegen.
Dem Widerspruch ist ganz oder teilweise zu entsprechen, wenn triftige Gründe vorhanden sind, die einer weiteren Verarbeitung entgegenstehen. Diese Gründe teilen Sie uns bitte mit dem Widerspruch mit. Wir prüfen die Sachlage und werden die Verarbeitung entweder einstellen bzw. anpassen oder Ihnen die entscheidenden Gründe der Fortführung der Verarbeitung mitteilen.
Wenn Sie die Verarbeitung personenbezogener Daten mit einem Ihrer Ansprüche unterbunden haben, kann das zur Folge haben, dass Sie nur noch eingeschränkt oder gar nicht mehr am Vereinsleben teilhaben können.

SV 1930 Frauensee e.V.
Der Vorstand
Frauensee, Juni 2018

 

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